Wohnungsneubau Nordstrasse in Leipzig (Zuschlag ).

AKQUISE UND BÜROASSISTENZ

W&V Architekten

Architektur

21-50 Mitarbeitende

19.06.2024

04229 Leipzig, Weißenfelser Straße 65A

W&V Architekten suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit Unterstützung in Leipzig

Bei der Akquise und der Organisation unseres Büroalltags laufen viele Fäden zusammen. Wir suchen eine engagierte Person, die in den Bereichen Bewerbungen für Architekturwettbewerbe / -VgV und Büroassistenz unterstützt.

Wir, W&V Architekten sind ein Architekturbüro mit Sitz in Leipzig seit 1995 und in Berlin seit 2016. Unser Team besteht aus ca. 35 Mitarbeiter:innen. Wir arbeiten u.a. in den Bereichen Wohnen und Soziales, Schul- und Kulturbauten sowie moderne Arbeits- und Bürowelten. Wir engagieren uns für zukunftsorientierte Bauvorhaben und gute bzw. angemessen Architektur im Bestand und im (städtebaulichen) Neubaukontext.

Am Ende steht für uns immer „zusammen bauen“ – bald mit Dir in unserem Team.

Deine Aufgaben in der Akquise:

Du unterstützt bei Bewerbungen für Architekturwettbewerbe und für Vergaben öffentlicher Aufträge (kurz VgV), das heißt Deine Aufgaben sind z.B.

… Kommunikation mit allen Beteiligten
… Zusammenstellung und Einreichung der Bewerbungsunterlagen
… Pflege unserer Projektdaten und - übersichten
Du arbeitest natürlich nicht allein:
…Du bist im Team mit unserem Projektleiter Wettbewerbe / VgV

…Du bist außerdem regelmäßig im Austausch mit den Kollegen im Büro und mit Planungspartner:innen

Deine Aufgaben als Büroassistenz:
Du unterstützt bei den Alltagsthemen im Büro, z.B.
… allgemeine administrative Aufgaben der Gesellschafter:innen
… Betreuung Mitarbeiterthemen (On- und Offboarding, Abfragen zur Urlaubsplanung, Anmeldung zu Schulungen, usw.)
… Planung Bürotermine und -aktivitäten
Auch hier bist Du im Tandem unterwegs: Du arbeitest eng mit unserer Assistenz der Geschäftsführung und mit dem Team Marketing zusammen

Profil / das ist uns wichtig:

- Motivation zur Einarbeitung in unterschiedliche Themenbereiche

- Gute Abläufe in punkto Organisation und Kommunikation, um den Überblick zu behalten und Inhalte klar zu formulieren

- Von Vorteil: Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Grundlagenwissen bei Vergabeverfahren im Bauwesen

W&V / das ist Dir (und auch uns) wichtig:

– unbefristete Festanstellung mit individueller Teilzeitregelung und familienfreundlichen Arbeitszeiten; die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
– abwechslungsreiche Aufgaben und interdisziplinäre Tätigkeiten
– wöchentliche Jour-Fixe sowie Workshop- und Teamtermine zu Sonderthemen
– Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren, Fachveranstaltungen und Schulungen intern oder extern
– Freundliche Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Veranstaltungen
– Arbeitsplatz im Leipziger Westen im Stelzenhaus mit Blick auf den Karl-Heine-Kanal
– Bio im Büro: Frischer Obstkorb, Café und Tee
– Bewusst ins Büro: mit dem Jobrad oder einem Ticket für den Öffentlichen Nahverkehr

Hinweise:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen, dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn und mit Deinen Gehaltsvorstellungen per Mail und PDF unter Angabe „JOB Akquise und Büroassistenz“.

Kontakt:

W&V Architekten
z.Hd. Claudia Herrmann
Weißenfelser Straße 65 A
04229 Leipzig
info@wuv-architekten.de

0341 98 97 58-0

Link zu unserem Büro:

https://www.wuv-architekten.de/aktuelles

Hier geht es zu den Stellenanzeigen auf unserer website:
https://www.wuv-architekten.de/bewerbungen

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